E-Mail

KNF.Mail

Jedes Mitglied im KNF kann sich einen beliebigen, freien Sitenamen aussuchen, der als Subdomain unterhalb der Domäne franken.de eingetragen wird. Ist der Sitename z.B. test, heißt das E-Mail-Postfach damit test.franken.de. Daraus ergibt sich eine unbegrenzte Anzahl an möglichen E-Mailadressen, die dem Postfach zugeordnet sind. Jeder Text, der vor dem @test.franken.de steht (z.B. wilma@test.franken.de, fred@test.franken.de, ...) entspricht einer eigenen E-Mailadresse, die von dem Postfach angenommen wird.

Wir empfehlen allen Nutzern, zum Lesen bzw. für die Postfachverwaltung nur noch IMAP zu verwenden. IMAP verfügt über eine Reihe von technischen Vorteilen, die besonders für die Nutzung mit mehreren Endgeräten und den Offline-Betrieb wichtig sind.

  • Möglichkeit des Zugriffs und der Verwaltung von mehreren Mailboxen oder Folder
  • Verwaltung von permanenten Statusinformationen
  • Unterstützung von Abholung und Speicherung von Nachrichten
  • Neben Löschen und Abholen von Nachrichten weitere Manipulationsmöglichkeiten der Mails auf dem Server
  • Unterstützung des Zugriffs mehrerer Clients gleichzeitig auf eine Mailbox
  • Offline-Unterstützungen fuer minimierte Online-Zeiten
  • Funktionen zur Optimierung der Performance im Online-Betrieb, speziell bei langsamen Verbindungen

Um den Mailversand über Fremd-ISPs zu ermöglichen wird SMTP-AUTH und SUBMIT unterstützt. Die Authentifizierung für die für die Dienste SMTP, IMAP und POP3 erfolgt mit der für den Mail-Account vergebenen Benutzerkennung. Das Passwort des Mail-Accounts kann vom Nutzer über ein Web-Formular selbst geändert werden.

Das KNF betreibt POP3/IMAP4-Mailserver den Regionen Nürnberg, Würzburg und Regensburg.

Server Nürnberg Regensburg Würzburg Protokoll Port Sicherheit
Posteingang mail-n.franken.de hub-r.franken.de chinchilla.franken.de IMAP 993
143
SSL/TLS
STARTTLS
Postausgang mail-n.franken.de hub-r.franken.de chinchilla.franken.de SMTP 25
465
587
STARTTLS
SSL/TLS
STARTTLS

Für einen clientlosen Zugriff auf das E-Mailpostfach - nur über einen Webbrowser - betreibt das KNF einen Webmail-Server.
Die Logindaten entsprechen denen des eigenen E-Mailzugangs.

Der Webmailer ist über die Adresse: webmail.franken.de erreichbar:

webmailer

Benutzername und Passwort eingeben und den für die jeweilige Region passenden Mail-Server auswählen (siehe oben "Mail-Server und Einstellungen")

Um der Flut von unerwünschten Mails zu begegnen, kann für jeden Account ein Spam-Filter aktiviert werden. Wenn dieser vom Nutzer eingeschaltet wurde, werden als Spam erkannte Mails in einen separaten Ordner auf dem Server einsortiert. Auf diese Art gespeicherte Mails können mit einem IMAP-fähigen Mailclient oder dem KNF-Webmailer überprüft und gelöscht werden.
SPAM-Filter konfigurieren